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Agendamento (SIGAOFI)

Menu: Atualizações > Mov Oficina > Agendamento

Guia Passo a Passo​

  1. Incluir
  2. Preencha o cabeçalho:
  3. Dt Agenda/o = Data do agendamento
  4. Hora Agenda = Horario do agendamento
  5. Num Box = Numero do box de atendimento
  6. Status
  7. Chv Veiculo = Chave do veiculo/veiculo previamente cadastrado
  8. Quando for apresentada a tela dados do veiculo, conforme os dados e clique em "Salvar Alterações"
  9. No grid caso necessário, preencha o incoveniente, este grid não é obrigatório para concluir o agendamento.
  10. Clique em Salvar
informação

Para realizar o agendamento, é necessário que o cadastro do veículo já esteja feito e a escala dos produtivos esteja gerada.

Horarios Disponiveis para o Agendamento Oficina​

A qualquer momento, dentro da rotina de agendamento, o produtivo pode visualizar os horarios disponíveis para um futuro agendamento de cliente. Ao apertar a tecla F7, será exibida a seguinte tela:

Horarios_disponiveis

Esta tela auxilia o produtivo que está realizando o agendamento, para que não ocorra conflitos entre agendamentos dentro do mesmo dia e horario.

Confirma Agendamento​

  1. Na tela de Agendamento oficina, selecione o agendamento que deseja confirmar.
  2. Clique em Outras Ações
  3. Clique em Confirma Agendam.
  4. Será apresentado a mensagem de confirmação de agendamento, clique em Sim
  5. Será apresentado a mensagem para realização do CheckList do Veiculo clique em Sim ou Não

CheckList de Veiculos​

O checklist de veiculos pode ser acessado através da confirmação do agendamento ou pelo menu: Atualizações > Mov Oficina > Check-list Veiculo

Na tela da rotina, clique em incluir.

Preencha os campos obrigatórios:

  • Avaliação - Numero sequencial definido pelo departamento de oficina.
  • Nivel Comb. - Nivel do combustivel no momento da avaliação.
  • Grupo Gener. - Código do Grupo generico que forma o componente principal do veiculo (Deve ser digitado manualmente, não segue critério).
  • Estepe
  • Item Gener. - Código do item que faz parte do grupo principal de componente do veiculo. Este é o componente do componente. (Deve ser digitado manualmente, não segue critério).
  • Possui CD
  • Toca Fitas
  • Frente Rem.
  • Modulo Som
  • Triangulo
  • Possui DVD
  • Rodas L.Leve
  • Antena
  • Possui Disq.
  • Espelho Dir.
  • Calota
  • Farol Milha
  • Tapete
  • Acendedor C.
  • Banco Couro
  • Macaco
  • Insulfim
  • Alarme
  • Corta-Comb.
  • Vidro Verde
  • Vidro Elet.
  • Placa - (Placa do veiculo que do check-list)

Ao terminar de preencher todos os campos necessários, clique em Salvar.

informação

O campo Numero OS não é obrigatório, porém caso tenha uma OS aberta para o veículo, recomenda-se o preenchimento correto deste campo.

Confirma Presença do Cliente​

A confirmação da presença do cliente pode ser acessada por dentro da rotina de agendamento.

  1. Na rotina de agendamento, posicione no agendamento desejado.
  2. Clique em Outras Ações.
  3. Clique em Confirma Presença.
  4. Informe os campos Nome do Cliente e Placa do Veículo
  5. Clique em Confirmar

Após isso, o campo Agend Confir ficará com o conteúdo Confirmado

Presenca_cliente

Gerar orçamento pelo agendamento​

Com o agendamento realizado, é possível gerar um orçamento.

  1. Na rotina de agendamento, posicione no agendamento desejado.
  2. Clique em Outras Ações
  3. Clique em Orcamento.
  4. O sistema exibirá a seguinte tela, selecione no grid o tipo de orçamento, (Peças e/ou Serviços) agendamento_orcamento
  5. Clique em Outras Ações.
  6. Clique em Altera TT e Faturar Para (Esse processo deve ser realizado nas duas opções da GRID, mesmo que tenha selecionado uma unica opção). agendamento_orcamento_gif
  7. Preencha a pergunta TT Pecas?.
  8. Clique em Confirmar.

O agendamento será gerado e pode ser consultado na rotina de Orc Por Fases